المحتوى
مقدمة في العلاقات العامة للفعاليات الحكومية
o فهم مفهوم العلاقات العامة في السياق الحكومي.
o الفرق ��ين العلاقات العامة والإعلام الحكومي.
o دور الفعاليات في تعزيز الشفافية والمشاركة المجتمعية.
o كيف تسهم الفعاليات في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للحكومة.
استراتيجيات تخطيط الفعاليات الحكومية
o كيفية وضع أهداف واضحة وقابلة للقياس (SMART) للفعاليات.
o أهمية مواءمة الأهداف مع السياسات الحكومية.
o أدوات وأساليب تحليل الجمهور، مثل الاستطلاعات والمجموعات التركيزية.
o أهمية تقسيم الجمهور إلى فئات مستهدفة (مواطنين، قادة مجتمع، وسائل إعلام).
o كيفية صياغة رسائل تتماشى مع قيم الحكومة وأهداف الفعالية.
o استخدام الرسائل لتوجيه السرد الإعلامي حول الفعالية.
إدارة الفعاليات الحكومية
o كيفية إعداد خطة شاملة تشمل الميزانية، التوقيت، الموقع، والموارد البشرية.
o أهمية تحديد الفرق والمهام والمسؤوليات لكل عضو في الفريق.
o استراتيجيات لجذب المشاركين من خلال الحملات الإعلامية والترويجية.
o استخدام وسائل التواصل الاجتماعي والتقليدية في الترويج.
o كيفية التعامل مع اللوجستيات، مثل التعاقد مع الموردين وتحديد الجدول الزمني.
o أهمية ضمان توفير كافة الاحتياجات الفنية والإدارية خلال الحدث.
التواصل مع الجمهور
o استخدام قنوات متعددة للتواصل مع الجمهور (مثل الرسائل النصية، البريد الإلكتروني، ووسائل التواصل الاجتماعي).
o كيفية تصميم محتوى يتماشى مع احتياجات وتوقعات الجمهور.
o أهمية توفير معلومات واضحة ودقيقة قبل وأثناء الفعالية.
o كيفية استخدام المنصات الرقمية لتوفير تحديثات مباشرة خلال الفعالية.
إدارة العلاقات مع وسائل الإعلام
o كيفية إقامة علاقات مستدامة مع الصحفيين والمراسلين الحكوميين.
o استراتيجيات للتواصل المستمر مع وسائل الإعلام لضمان التغطية الجيدة.
o كيفية كتابة بيانات صحفية فعالة تتضمن جميع المعلومات المهمة حول الفعالية.
o استراتيجيات لتوزيع البيانات بفعالية، بما في ذلك اختيار القنوات المناسبة.
o كيفية تحضير المتحدثين للظهور الإعلامي والتعامل مع الأسئلة الحساسة.
ورش عمل تطبيقية
o تمارين عملية على تخطيط وتنفيذ فعالية حكومية باستخدام دراسات حالة حقيقية.
o تحليل سيناريوهات مختلفة لتطبيق المهارات المكتسبة.
o تنفيذ سيناريوهات لإدارة الفعالية وتطبيق المهارات في ظروف محاكاة.
o مراجعة جماعية لمناقشة الدروس المستفادة من الأنشطة الممارسة.
