المحتوى
تنظيم الزيارات الرسمية بين الدول
• كيفية تخطيط وتنظيم الزيارات الرسمية بين الدول.
• إدارة البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية.
• البروتوكولات المتبعة خلال الزيارات الرئاسية أو الوزارية.
• تنظيم لقاءات العمل الرسمية في الزيارات الدولية.
تقييم الفعالية والتخطيط للفعاليات المستقبلية
• تقييم فعالية المراسم الحكومية بعد انتهائها.
• كيفية جمع الملاحظات والتغذية الراجعة من المشاركين.
• أهمية المتابعة والتخطيط للفعاليات المستقبلية.
• وضع خطط للتحسين المستمر في تنظيم الفعاليات.
إدارة الدعوات وتنظيم الجلوس
o كيفية تحديد قائمة الضيوف بشكل دقيق.
o ترتيب الدعوات واتباع الأسلوب الرسمي.
o تنظيم أماكن الجلوس في المناسبات الرسمية.
o القواعد المتعلقة بأسبقية الجلوس حسب الرتبة والمكانة.
إدارة الدعوات وتنظيم الجلوس
o كيفية تحديد قائمة الضيوف بشكل دقيق.
o ترتيب الدعوات واتباع الأسلوب الرسمي.
o تنظيم أماكن الجلوس في المناسبات الرسمية.
o القواعد المتعلقة بأسبقية الجلوس حسب الرتبة والمكانة.
الآداب والاتيكيت في المراسم الحكومية
o القواعد الأساسية للإتيكيت في الفعاليات الرسمية.
o كيفية التواصل بشكل لائق مع الشخصيات الرسمية.
o آداب الحديث والتعامل في المراسم الحكومية.
o أهمية اللباس الرسمي في المراسم الحكومية.
التعامل مع الإعلام في الفعاليات الرسمية
o كيفية تنظيم التغطية الإعلامية للمناسبات.
o التعامل مع الصحفيين والإعلاميين بشكل لائق.
o إدارة التصريحات الصحفية في الفعاليات الرسمية.
o تنظيم المؤتمرات الصحفية ضمن الفعاليات الحكومية.
التعامل مع الإعلام في الفعاليات الرسمية
o كيفية تنظيم التغطية الإعلامية للمناسبات.
o التعامل مع الصحفيين والإعلاميين بشكل لائق.
o إدارة التصريحات الصحفية في الفعاليات الرسمية.
o تنظيم المؤتمرات الصحفية ضمن الفعاليات الحكومية.
التنسيق بين الجهات الرسمية خلال الفعاليات
o أهمية التنسيق بين الإدارات الحكومية المختلفة.
o تحديد الأدوار والمسؤوليات في الفعالية.
o التنسيق اللوجستي وتنظيم الفعالية بشكل متكامل.
o آلية التعامل مع الطوارئ والمواقف غير المتوقعة في الفعاليات.
التعامل مع المراسم في الحالات الخاصة
o إدارة المراسم أثناء الأزمات أو الحوادث.
o كيفية التعامل مع الضيوف في الظروف الخاصة.
o البروتوكولات الخاصة في المناسبات الطارئة.
o ترتيب المراسم في حالة التغييرات المفاجئة.
البروتوكولات الدولية في المراسم الحكومية
o فهم البروتوكولات الدولية وكيفية تطبيقها في الفعاليات الحكومية.
o التعامل مع الضيوف الأجانب من مختلف الثقافات.
o التعامل مع ممثلي الدول الأجنبية في الفعاليات الرسمية.
o احترام العادات الثقافية والبروتوكولات الخاصة بكل دولة.
تنظيم الفعاليات الحكومية الرسمية
كيفية تخطيط وتنظيم الفعاليات الحكومية.
تحديد المواعيد المناسبة لإقامة الفعاليات.
التنسيق بين الجهات المختلفة في تنظيم الفعاليات.
أهمية توفير الدعم اللوجستي للمناسبات الرسمية.
مفاهيم البروتوكولات والتشريفات الحكومية
تعريف البروتوكولات الحكومية وأهميتها.
الفرق بين البروتوكولات الرسمية وغير الرسمية.
دور البروتوكولات في تعزيز العلاقات الحكومية.
الأسس التي يقوم عليها البروتوكول في المناسبات الرسمية.
استقبال الشخصيات الرسمية
كيفية استقبال الشخصيات العامة والمهمة.
البروتوكولات المتبعة في تقديم التحية للضيوف.
ترتيب المراسم الخاصة بحضور الشخصيات الكبيرة.
الإجراءات المناسبة للتعامل مع الضيوف الأجانب.
إعداد وإلقاء الكلمات في الفعاليات الرسمية
كيفية تحضير الكلمات الرسمية للمناسبات الحكومية.
آداب وأسس إلقاء الكلمات في الفعاليات.
التنسيق بين المتحدثين في الفعاليات الرسمية.
استخدام وسائل الإعلام لإلقاء الكلمات بشكل مؤثر.
