المحتوى
مرحلة تقييم المشروع:
• مراجعة أهداف المشروع والتأكد من تحقيقها.
• تحليل الفروق بين المخطط والواقع في التنفيذ.
• تقييم جودة المخرجات ومطابقتها للمعايير.
• تحليل التكلفة الفعلية مقابل الميزانية.
• تقييم الجدول الزمني ومدى الالتزام به.
توثيق الدروس المستفادة:
• تجميع الملاحظات من الفريق وأصحاب المصلحة.
• تحليل الأخطاء والتحديات التي واجهها المشروع.
• توثيق النجاحات واستراتيجيات التفوق.
• إنشاء قاعدة بيانات معرفية للمشاريع المستقبلية.
• تحديد الفرص لتحسين العمليات الداخلية.
• إعداد تقرير نهائي حول الدروس المستفادة.
إغلاق المشروع إداريًا:
• إنهاء جميع العقود مع الموردين والشركاء.
• استكمال المستندات النهائية والتقارير الرسمية.
• تحديث الوثائق القانونية والمحاسبية.
• أرشفة جميع المستندات الهامة المتعلقة بالمشروع.
• التأكد من تسوية جميع الالتزامات المالية.
إغلاق المشروع من حيث أصحاب المصلحة:
• إعداد تقارير نهائية شاملة عن أداء المشروع.
• تقديم العروض النهائية لأصحاب المصلحة المعنيين.
• تقييم ردود الفعل من العملاء والمستفيدين.
• التأكد من رضا العملاء والمستخدمين النهائيين.
• توجيه الشكر لأصحاب المصلحة والفرق المشاركة.
• إنهاء التزامات المشروع تجاه العملاء أو الشركاء.
التعامل مع فرق العمل بعد الإغلاق:
• تنظيم اجتماع اختتام المشروع مع الفريق.
• تقييم أداء أعضاء الفريق بشكل فردي وجماعي.
• تقديم التقدير والمكافآت للفرق المتميزة.
• إعادة توزيع الفرق على المشاريع الأخرى أو إنهاء العقود.
• إعداد تقرير الأداء الفردي لكل عضو.
