المحتوى
مقدمة في الفعاليات
o تعريف الفعاليات: المؤتمرات، الندوات، المعارض، الحفلات، وغيرها.
o أهداف كل نوع وتأثيره على الجمهور.
o كيف تعزز الفعاليات صورة المؤسسة.
o دور الفعاليات في بناء العلاقات مع وسائل الإعلام والمجتمع.
تخطيط الفعالية
o SMART (محدد، قابل للقياس، قابل للتحقيق، ذو صلة، محدود بالوقت).
o كيفية توافق الأهداف مع استراتيجية المؤسسة.
o تحديد الخصائص الديموغرافية والنفسية للجمهور.
o استخدام أدوات البحث لفهم احتياجات وتوقعات الجمهور.
o إنشاء خطة زمنية شاملة تشمل جميع مراحل الفعالية.
o تحديد المواعيد النهائية والتواريخ المهمة.
تصميم الفعالية
o عوامل اختيار الموقع (السعة، التسهيلات، الموقع الجغرافي).
o تنسيق الجوانب اللوجستية مثل النقل والإقامة.
o تصميم جدول أعمال الفعالية، بما في ذلك المتحدثين والجلسات.
o أهمية المحتوى الجذاب والتفاعلي.
o استخدام وسائل التواصل الاجتماعي، البريد الإلكتروني، والإعلانات.
o أهمية العلاقات العامة في الترويج للحدث.
إدارة الفعالية
o تحديد الأدوار والمسؤوليات لكل عضو في الفريق.
o أهمية التنسيق بين الفرق المختلفة.
o كيفية وضع ميزانية شاملة وتوقع النفقات.
o استراتيجيات لتحقيق الكفاءة في استخدام الموارد.
o إدارة العلاقات مع الموردين (الطعام، الصوتيات، الديكور).
تنفيذ الفعالية
o دور المنظم في الإشراف على سير الفعالية.
o أهمية التنسيق بين الفرق المختلفة أثناء الحدث.
o كيفية استقبال الضيوف والتفاعل معهم.
o استراتيجيات التواصل مع وسائل الإعلام وتقديم المعلومات.
o وضع خطط بديلة والتوقعات للمواقف غير المتوقعة.
o استراتيجيات التعامل مع الأزمات بشكل فعّال.
قياس النجاح
o أدوات جمع البيانات (استطلاعات الرأي، مقابلات).
o أهمية الحصول على تغذية راجعة من المشاركين.
o كيفية تقييم النجاح بناءً على الأهداف المحددة.
o كيفية كتابة تقرير شامل يتضمن الدروس المستفادة.
o أهمية مشاركة النتائج مع الفرق المعنية والمساهمة في التحسين المستقبلي.
