يهدف البرنامج إلى تمكين المشاركين من استخدام أساليب الدبلوماسية في بيئة الأعمال وإتقان فنون التفاوض الاستراتيجي للوصول إلى حلول رابحة تعزز العلاقات والشراكات المؤسسية.
المحاور الرئيسة
اليوم الأول: أساسيات التفاوض والدبلوماسية
1. مبادئ التفاوض الاستراتيجي
- تعريف التفاوض وأهدافه المؤسسية.
- تحديد المصالح المشتركة والفردية.
- التوازن بين القوة والتأثير.
- دور القائد في نجاح التفاوض.
2. تحليل الأطراف والمواقف
- التعرف على الأطراف الرئيسية ومصالحهم.
- تقييم القوة والموارد المتاحة.
- تحديد النقاط الحساسة وأولويات التفاوض.
- فهم التحديات المحتملة أثناء التفاوض.
3. استراتيجيات التواصل المؤثر
- استخدام لغة واضحة ومقنعة.
- قراءة الإشارات اللفظية وغير اللفظية.
- إدارة الانفعالات خلال الحوار.
- بناء الثقة والاحترام المتبادل.
4. بناء تحالفات وشراكات استراتيجية
- تطوير علاقات مهنية طويلة الأمد.
- تقنيات التعاون والتحالف المؤسسي.
- الحفاظ على سمعة مهنية قوية.
- تعزيز العلاقات في مواجهة النزاعات.
اليوم الثاني: التأثير والإقناع في التفاوض
1. استراتيجيات الإقناع المتقدمة
- استخدام الحجج المنطقية والعاطفية.
- التعامل مع المعارضة والرفض.
- تعزيز الالتزام بالاتفاقيات.
- التأثير على مخرجات التفاوض.
2. إدارة الصراعات وتحويلها لفرص
- التعرف على أسباب النزاع المختلفة.
- تقنيات التفاوض التوافقي.
- إدارة الخلافات بطريقة بناءة.
- تحويل النزاعات إلى شراكات مستدامة.
3. التخطيط المسبق للتفاوض
- تحديد أهداف واضحة ومؤشرات نجاح.
- وضع بدائل وحلول للطوارئ.
- تحليل السيناريوهات المحتملة.
- تجهيز خطة تواصل فعالة.
4. استراتيجيات التعامل مع الضغوط
- إدارة الوقت أثناء المفاوضات.
- التعامل مع المطالب المعقدة وغير الواقعية.
- الحفاظ على التركيز على النتائج.
- استخدام المرونة لتحقيق الأهداف.
اليوم الثالث: التفاوض متعدد الأطراف والثقافات
1. التفاوض الجماعي والمعقد
- إدارة الاجتماعات المتعددة الأطراف.
- موازنة مصالح الأطراف المختلفة.
- تطوير حلول توافقية مستدامة.
- تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة.
2. التفاوض عبر الثقافات
- فهم الاختلافات الثقافية وتأثيرها على الأعمال.
- التكيف مع القيم والتقاليد المتنوعة.
- استخدام مهارات التواصل الدولي بذكاء.
- تجاوز الحواجز الثقافية لبناء شراكات ناجحة.
3. إدارة الوقت والموارد في التفاوض
- تخطيط الوقت لكل مرحلة تفاوضية.
- الحفاظ على تركيز الفريق على الأهداف.
- التعامل مع الاجتماعات المكثفة بفعالية.
- تحقيق نتائج ملموسة ضمن الإطار الزمني المحدد.
4. التعامل مع المواقف الصعبة
- إدارة المطالب غير الواقعية.
- استخدام استراتيجيات مرنة للوصول إلى اتفاق.
- إدارة التوتر والصراع أثناء التفاوض.
- الحفاظ على علاقات إيجابية بعد التفاوض.
اليوم الرابع: استدامة نجاح التفاوض والقيادة الدبلوماسية
1. إعداد خطة تفاوض استراتيجية
- وضع أهداف واضحة وقابلة للقياس.
- تصميم خطوات عملية للتنفيذ.
- تحديد الأولويات والموارد المطلوبة.
- مراجعة الخطط للتحسين المستمر.
2. تطوير القيادة التفاوضية
- إدارة فرق العمل أثناء التفاوض.
- اتخاذ القرارات الذكية في المواقف المعقدة.
- توجيه الأطراف نحو حلول مثلى.
- تعزيز المرونة والتكيف في المفاوضات.
3. تقييم الأداء وقياس النتائج
- مراجعة نتائج التفاوض السابقة.
- استخلاص الدروس المستفادة.
- قياس تأثير التفاوض على أهداف المؤسسة.
- تعديل الاستراتيجيات لضمان الاستدامة.
4. تعزيز العلاقات والشراكات طويلة الأمد
- بناء شبكة علاقات مستدامة لدعم الأهداف.
- الحفاظ على الثقة مع الشركاء والأطراف الأخرى.
- تعزيز التعاون لتحقيق النجاح المستمر.
- تطوير نهج استراتيجي مستدام في إدارة العلاقات.