المحتوى
مقدمة في إدارة المشاريع
• تعريف إدارة المشاريع ودورها في الأعمال.
• الفرق بين المشاريع والعمليات اليومية.
• دورة حياة المشروع (البدء، التخطيط، التنفيذ، المراقبة، الإغلاق).
• خصائص المشاريع الناجحة.
• دراسة حالات لأمثلة مشاريع ناجحة وفاشلة.
تخطيط المشروع
• كيفية تحديد أهداف المشروع ونطاق العمل.
• إنشاء هيكل تفصيلي للعمل WBS
• تقدير الموارد والميزانية.
• كيفية إعداد الجدول الزمني للمشروع باستخدام أدوات مثل Gantt Chart.
• تحديد المعالم والمهام الرئيسية.
• استراتيجيات تحديد أولويات المهام والتفويض.
إدارة الموارد والفرق
• أنواع الموارد المطلوبة في المشاريع (البشرية، المادية، المالية).
• تخطيط توزيع المهام بين أعضاء الفريق.
• تقنيات إدارة الفريق وتعزيز التعاون بين الأعضاء.
• كيفية التعامل مع النزاعات داخل الفريق.
• تحفيز الفرق والحفاظ على الأداء.
• أدوات إدارة الموارد مثل Microsoft Project.
إدارة المخاطر في المشاريع
• تحديد المخاطر المحتملة وتأثيرها على المشروع.
• أدوات تحليل المخاطر مثل تحليل SWOT وPEST
• تطوير استراتيجيات التخفيف من المخاطر.
• التعامل مع التغييرات المفاجئة وإعادة التقييم.
مراقبة وتقييم أداء المشروع
• قياس التقدم باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية
• تقنيات إعداد تقارير المشروع الدورية.
• كيفية إجراء التقييم الدوري للأداء وتعديل الخطة.
• متابعة الجدول الزمني والتكلفة والجودة.
• أدوات المتابعة (مثل جداول متابعة الميزانية وتقرير الحالة).
• استراتيجيات التعامل مع الانحرافات عن الخطة الأصلية.
إغلاق المشروع وتقييم النتائج
• الخطوات الرئيسية لإغلاق المشروع بشكل فعال.
• توثيق الإنجازات والدروس المستفادة.
• تقييم أداء الفريق والمشروع ككل.
• كيفية تقديم تقرير ختامي يوضح النجاح أو الإخفاق.
