المحاور الرئيسة
مبادئ إدارة المهام المتعددة وإدارة الوقت
o فهم مفهوم المهام المتعددة وقيودها
o أهمية إدارة الوقت في تحسين كفاءة المهام
o تحديد أوقات الذروة الإنتاجية
o التوازن بين السرعة والجودة في تنفيذ المهام.
تحديد أولويات المهام بفعالية
o استخدام مصفوفة آيزنهاور لتصنيف المهام (عاجل مقابل مهم)
o تحديد أهداف واضحة ومواعيد نهائية
o التعامل مع المهام عالية الأولوية وتقليل المشتتات
o إدارة عبء العمل وتجنب التحميل الزائد للمهام.
إدارة المشتتات والحفاظ على التركيز
تحديد المشتتات الشائعة وكيفية تجنبها
o تقنيات الحفاظ على التركيز (مثل تقنية بومودورو)
o خلق بيئة عمل خالية من المشتتات
o التوازن بين المقاطعات والحفاظ على سير العمل.
تنظيم المهام والمسؤوليات
استخدام أدوات إدارة المهام (مثل قوائم المهام، لوحات كانبان)
o هيكلة الجداول اليومية والأسبوعية والشهرية
o تفويض المهام بفعالية لتقليل عبء العمل
o تتبع التقدم وتعديل الخطط حسب الحاجة.
اتخاذ القرارات تحت الضغط
تطوير أطر عمل اتخاذ القرارات (مثل تحليل المزايا والعيوب)
o تعلم اتخاذ قرارات سريعة ولكن مستنيرة
o إدارة عدم اليقين والغموض في بيئات العمل السريعة
o تقليل إرهاق اتخاذ القرارات من خلال التنظيم والتركيز.
إدارة التوتر والتوازن بين العمل والحياة
التعرف على علامات التوتر والإرهاق
o استخدام تقنيات الاسترخاء لإدارة التوتر
o تحديد الحدود بين العمل والحياة الشخصية
o ممارسة اليقظة والعناية الذاتية للحفاظ على الصحة النفسية.
